El acta tiene como
finalidad otorgarle una certificación de qué ha ocurrido durante la reunión, y
de esta manera validar dicho encuentro.
Son variados
los organismos u organizaciones que pueden realizar este tipo de reuniones en
las cuales se elaborará un acta: desde asambleas en los parlamentos hasta una
asociación de vecinos de una ciudad en particular de cualquier parte del mundo.
En general, las
actas suelen ser archivadas en lo que se llama un libro de actas, que recoge las
actas labradas a lo largo de un periodo de tiempo determinado, de
manera cronológica, y el orden esta dado por una enumeración de
sus páginas.
Existen algunos
elementos en común que poseen todas las actas: por ejemplo, todas
ofrecen una visión o estructura general de lo ocurrido en la reunión, quienes
han sido los participantes o asistentes, el detalle de las diferentes
cuestiones o temas planteados, cuales han sido los debates, y las conclusiones
de los mismos, determinando si tanto los convocantes como los
convocados han arribado a un acuerdo, o no, acerca de las cuestiones que han
sido planteadas durante su celebración.
A continuación, compartimos un acta de trabajo
colegiado, el cual puede servirte de guía para tu trabajo.
