CUADERNO DE INCIDENCIAS
El
cuaderno de incidencias en una institución educativa es un instrumento
fundamental para la gestión de la convivencia escolar, ya que permite registrar
de manera sistemática, objetiva y oportuna todas aquellas situaciones que
afectan el clima escolar —como conflictos, conductas inadecuadas o casos de
violencia—, constituyéndose en un medio clave para la toma de decisiones
pedagógicas y la aplicación de medidas formativas; su importancia radica en que
no solo cumple una función administrativa, sino principalmente preventiva y
formativa, al facilitar el seguimiento de los casos, promover la reflexión
sobre las conductas y garantizar la protección de los derechos de los
estudiantes en el marco de una convivencia democrática; asimismo, contribuye a
la transparencia institucional y a la articulación con las familias y otros
actores, siendo coherente con lo establecido en la Ley N.º 29719, que obliga a
las escuelas a prevenir y atender la violencia escolar, así como con el Decreto
Supremo N.º 004-2018-MINEDU, donde se establece que las instituciones deben
implementar mecanismos de registro y atención de incidencias, y con la Resolución
Ministerial N.º 274-2020-MINEDU, que refuerza la necesidad de contar con
evidencias documentadas para garantizar intervenciones oportunas, pertinentes y
con enfoque de derechos
ACTA DE APERTURA DEL CUADERNO DE
INCIDENCIAS
En la Institución Educativa
________________________________, ubicada en el distrito de
____________________, provincia de ____________________, región
____________________, siendo las ______ horas del día ____ del mes de
__________ del año ______, se procede a la apertura formal del Cuaderno de
Incidencias de la institución, en cumplimiento de las disposiciones
establecidas por el Ministerio de Educación del Perú en el marco de la gestión
de la convivencia escolar.
La presente acta tiene como finalidad
dejar constancia del inicio del uso del Cuaderno de Incidencias como
instrumento oficial para el registro de situaciones relacionadas con la
convivencia escolar, tales como conflictos entre estudiantes, situaciones de
violencia escolar, incumplimiento de normas de convivencia y otros hechos que
afecten el clima institucional.
El Cuaderno de Incidencias constituye
una herramienta fundamental para:
- Registrar
de manera oportuna, objetiva y detallada los hechos ocurridos en la
institución educativa.
- Facilitar
el seguimiento de los casos reportados.
- Garantizar
la adopción de medidas formativas, preventivas y correctivas.
- Contribuir
a la promoción de una convivencia democrática, respetuosa e inclusiva.
Asimismo, se deja constancia de que
el registro de las incidencias se realizará respetando los principios de
confidencialidad, veracidad, oportunidad y enfoque formativo, conforme a la
normativa vigente.
El equipo responsable del uso,
custodia y seguimiento del Cuaderno de Incidencias estará conformado por:
- Director(a):
_______________________________________
- Subdirector(a):
____________________________________
- Responsable
de Convivencia Escolar: ___________________
- Psicólogo(a)
(si hubiera): ___________________________
- Docentes
tutores: ___________________________________
El Cuaderno de Incidencias deberá
contener como mínimo la siguiente información en cada registro:
- Fecha
y hora del hecho.
- Lugar
donde ocurrió la incidencia.
- Descripción
objetiva de los hechos.
- Personas
involucradas.
- Medidas
adoptadas de manera inmediata.
- Derivaciones
realizadas (si corresponde).
- Seguimiento
del caso.
Finalmente, se deja constancia de que
el presente cuaderno será utilizado durante el año lectivo ______, y su
contenido servirá como evidencia para la toma de decisiones en la mejora de la
convivencia escolar y el bienestar de los estudiantes.
No habiendo otro asunto que tratar,
se firma la presente acta en señal de conformidad.
